La coordination des parties prenantes joue un rôle clé dans le déploiement réussi de la fibre optique. La collaboration étroite avec les fournisseurs d’accès Internet, les entreprises de télécommunications, les autorités locales et les équipes techniques est essentielle pour assurer une exécution harmonieuse du projet.

Le partage est la clé

L’un des principaux avantages de cette coordination est la possibilité de partager les connaissances et les ressources. Les fournisseurs d’accès Internet et les entreprises de télécommunications apportent leur expertise en matière de fibre optique, tandis que les autorités locales facilitent l’obtention des permis et autorisations nécessaires. Les équipes techniques sont responsables de l’installation et de la configuration du réseau.

Une communication claire

Une gestion de projets efficace facilite la coordination des parties prenantes en établissant des canaux de communication clairs et en favorisant l’échange d’informations. L’idéal est que celui-ci se face en temps réel, à l’instar de la fonctionnalité proposée par BuildAndRun. Cela garantit que toutes les parties travaillent en étroite collaboration, évitant ainsi les malentendus ou les retards causés par des problèmes de communication.

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Vue de suivi des tâches dans BuildAndRun

Par ailleurs, le tableau de bord de l’outil propose des indicateurs clés standards sur l’avancement des projets et peut être complété par une solution de Datavisualisation connectée à un Datawarehouse préconfiguré (voir chapitre 3).

L’optimisation de la résolution de problèmes

De plus, la coordination des parties prenantes permet d’anticiper et de résoudre les conflits ou les problèmes potentiels qui pourraient survenir pendant le déploiement. Par exemple, des problèmes liés à la disponibilité des infrastructures existantes, des désaccords sur les emplacements des câbles ou des obstacles inattendus lors de la construction peuvent se présenter. Une gestion de projets efficace facilite la résolution de ces problèmes en favorisant un dialogue ouvert et la recherche de solutions répondant aux besoins de toutes les parties prenantes.
BuildAndRun permet à chaque intervenant de suivre les visites terrains déjà effectuées et de prendre connaissance des raisons des échecs passés.

Une planification améliorée

En outre, la coordination des parties prenantes permet d’optimiser la planification du déploiement de la fibre optique. Les parties prenantes peuvent partager des informations sur les zones prioritaires, les besoins spécifiques des utilisateurs finaux et les contraintes géographiques ou réglementaires. Cela permet d’établir une stratégie de déploiement plus précise, en identifiant les zones à couvrir en priorité, en minimisant les retards et en maximisant l’utilisation efficace des ressources disponibles.
BuildAndRun permet de définir des lots ou groupes de projets à isoler pour un suivi renforcé.

Finalement, on retiendra que la coordination des parties prenantes est cruciale pour le succès du déploiement de la fibre optique. Elle facilite le partage des connaissances, la résolution des conflits, l’optimisation de la planification et la communication fluide entre les différentes parties impliquées. Grâce à une gestion de projets efficace et une collaboration étroite, le déploiement de la fibre optique peut être réalisé de manière harmonieuse, fournissant ainsi une connectivité haut débit fiable et performante aux utilisateurs finaux.

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